Plano de Contingências
O Plano de Contingências tem como objetivo minimizar os efeitos decorrentes de uma greve ou conflito trabalhista, capacitando a equipe gerencial para estar pronta a agir nas situações de crise. Sua estrutura contempla a definição do foco de proteção, políticas e procedimentos em caso de greve, estrutura e processos de proteção da empresa.
Benefícios:
• Ações estruturadas, visando prevenir e, quando não for possível, reduzir os impactos de uma crise.
• Capacitar uma equipe multifuncional e a liderança para o enfrentamento de uma situação de crise.
• Garantir a continuidade da operação, cumprimento dos prazos de entrega de produtos e/ou serviços.
• Proteger a marca, imagem institucional e os patrimônios da empresa.
• Manter a continuidade da gestão, via liderança preparada.
• Manter o clima organizacional sob controle.
Duração -1 a 2 dias
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O Plano de Contingências deverá ser desenvolvido, com os cuidados necessários, visando preservar a confidencialidade do trabalho, com uma pequena equipe multidisciplinar formada por gerentes e alguns profissionais responsáveis por atividades de apoio, entre eles: Operação, Manutenção, Recursos Humanos, Relações Trabalhistas e Sindicais, Jurídico, Comunicação, Vendas, Logística, Planejamento, Controle da Produção, Serviços Gerais (refeitório, transporte e etc), Administração (financeiro, fiscal, compras) e Segurança do trabalho.
1. Reunião de Planejamento e alinhamento junto a diretoria.
2. Constituição da equipe multidisciplinar
3. Reunião com a equipe multidisciplinar, visando um alinhamento inicial e elaboração do Plano, considerando:
- filosofia: aspectos legais e morais, políticas e diretrizes para tempos de crise;
- foco: o que proteger prioritariamente;
- estrutura: montagem de uma estrutura coordenadora do Plano;
- processo: definições sobre o que fazer, antes, durante e depois de um conflito, com relação aos aspectos operacionais, comerciais e administrativos;
- principais aspectos estratégicos e táticos;
- aspectos comportamentais; e
- aspectos jurídicos.
4. Consolidação do plano para apresentação, ajustes e aprovação.